Bestyrelsen 2011/12

Nikolaj Mann, formand

Lene Møll, næstformand

Tina M. Sørensen

Anja Casper

Tommy Sørensen

Charlotte Havmøller (medarb.repr.)

Lotte Hansen (medarb.repr.)

 Kontakt til bestyrelsen: Telf. og mail kan ses på stuernes opslagstavler.

 

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 29. maj 2012.

 

Referat bestyrelsesmøde mandag den 12. marts 2012

Fraværende: Tina

1. Referat

Referatet blev godkendt.

2. Kort orientering

a) fra bestyrelsen

- Tommy har tjekket op omkring fondsmidler fra LAG Djursland samt andre fonde, men mulighederne er små eller ikke mulige for kommunalt drevne børnehaver

b) fra børnehaven

- kvalitetsundersøgelse i alle kommunens børnehaver på vej i dette forår, nærmere orientering følger medio april

- faglige kvalitetsoplysninger i dagtilbud ligeledes på vej, bundet opgave se mere på

http://www.kl.dk/Aktuelle-temaer/kvalitetsportalen/Faglige-kvalitetsoplysninger-om-dagtilbud/Redskaber-pa-dagtilbudsomradet/

samt om den konkrete model der skal bruges her i kommunen på

http://www.kl.dk/Aktuelle-temaer/kvalitetsportalen/Faglige-kvalitetsoplysninger-om-dagtilbud/Redskaber-pa-dagtilbudsomradet/Laringshjul-til-dialog-og-vurdering-af-borns-kompetancer/

- om aktiviteterne i dagligdagen, kunstprojekt mv.

- arbejdsdag den 20. april

- indsatsen omkring børns sprog skal styrkes, se www.sprogpakken.dk

- pt. drøftes hvordan 2. ben i profilen Venskaber udfoldes i hverdagen, senere tages der fat på 3. ben Krop og bevægelse

- indskrænkning og omrokering af medarbejdere pr. 1. april, når 28 børn begynder i skole/sfo

- der siges ok til, at børnehaven lukkes helt eller evt. i samdrift med anden børnehave fredag den 22. juni pga. kursus for hele medarbejdergruppen, forældre varsles i god tid

- kommunens direktion har varslet nedskæringer for 79 mio kr. svarende til 6% eller 7,2 mio. kr. samlet for 2013 og 2014 for dagtilbudsområdet

3. Kostpolitik

Indledningsvis blev det drøftet, hvor meget børnehaven har brug for en kostpolitik, når der ikke dagligt serveres mad til børnene. Fra børnehavens side blev der givet en begrundelse herfor, at holde focus på hvad der er sundt og ikke sundt, og eksempler på hvorledes kostpolitikken udfoldes i det daglige, det vil sige morgenmad hver dag samt en maddag normalt en gang om måneden. Det blev endvidere drøftet, i hvor høj grad fødevarer serveret i børnehaven, skal være økologiske samt de økonomiske konsekvenser det evt. kunne have, at alle fødevarer incl. frugt skulle være økologiske. Som det er nu, er fødevarer bortset fra frugt for en god dels vedkommende økologiske. Det blev besluttet, at frugt i videst muligt omfang ligeledes skal være økologisk, især frugt der normalt spises med skræl, æbler, pærer samt andre basisvarer som gulerødder og lignende. Børnehavens medarbejdere må derudover i dagligdagen vurdere, hvilke varer der indkøbes økologiske, dog bør alle basisvarer være økologiske jf. kostpolitikken. For at se hvordan økonomien hænger sammen, forsøges over en periode hvorefter andelen af økologiske produkter vurderes igen. Forældrebetalingen for frugt holdes på det nuværende niveau. Det blev diskuteret hvorledes frugten serveres for børnene samt hygiejnen. Medarbejderne ser på hvordan hygiejnen evt. kan bedres idet der dog har været meget focus på hygiejne generelt. Tommy kigger på selve kostpolitikken og kommer med forslag til næste møde.

4. Brugerbetaling

Omfanget af og niveauet for ekstrabetaling for frugt, teater, bus mv. blev diskuteret. Betalingen for frugt fastholdes på nuværende niveau og ekstrabetaling for teater og transport, en 20´er i ny og næ,  findes ligeledes i orden. Tommy foreslår, at der nedsættes en forældregruppe eller oprettes en støtteforening eller lignende, der kan skaffe penge eller lave aftaler med lokale leverandører og aktører. Tommy giver en tilbagemelding.

5. Budget 2012

Mads fremlagde forslag til børnehavens budget samt resultat fra sidste års drift (se udsendt bilag). Det blev godkendt, idet der dog kan forekomme ændringer i løbet af året fx ved faldende børnetal.

6. Evt.

- næste møde er tirsdag den 29. maj kl. 19.00

 

Bestyrelsesmøde onsdag den 2. november 2011 kl. 19.00

Fraværende: Tina

Referat

1. Referat

Referatet blev godkendt.

2. Orientering

a)- fra bestyrelsen

- 

b) fra børnehaven

- pt. særlig focus på profil, udeliv samt praksisfortællinger og dokumentation

- i løbet af foråret særlig focus på venskaber og bevægelse

- lige her og nu opmærksomhed på at ”et nej er et nej”

- der arbejdes fortsat med ICDP

- diverse renovering inde med bl. a. belysning

- legepladsen og udearealer renoveres den kommende måneds tid for det overskud, der er oparbejdet, bestyrelsen peger på at sikkerheden ved hegnet ud mod vejen bør opprioriteres – kan der søges fondsmidler ved fx LAG Djursland?, undersøger Tommy?

3. Ferie

Med baggrund i dels at få en bedre udnyttelse af personale ressourcerne i perioder med lavere fremmøde og dels i erkendelse af, at samdrift mellem byens børnehaver i ferieperioderne er en nødvendighed jf. de politiske beslutninger omkring kriterier for lavt fremmøde, blev hele problemfeltet omkring drift i ferier og i perioder med lavt fremmøde drøftet.

Følgende rammer blev godkendt:

- samdrift i en af de tre Ebeltoft børnehaver på hverdagene mellem jul og nytår

- samdrift i en af de tre Ebeltoft børnehaver 3 uger i sommerferien (i 2012 uge 29, 30 og 31)

- ved samdrift forstås at pasning varetages på skift i en af de tre Ebeltoft børnehaver

- samdrift i Æblehavens to afdelinger de tre hverdage op til påske

- samdrift i Æblehavens to afdelinger i uge 7 og 42

- som udgangspunkt er fredag efter Kr. Himmelfartsdag lukkedag (dog med mulighed for samdrift i en af de tre børnehaver)

- ferieforespørgsel til forældre udsendes i passende god tid (intet svar = ikke behov for pasning)

- såkaldt løsreven lukkedag kan accepteres i ny og næ, hvis den er varslet i god tid og fornøden pasning kan tilbydes.

4. Evt.

- næste møde er 12. marts 2012 kl. 19 med følgende temaer kostpolitik og brugerbetaling (for eks. vis frugt, teater og lign.)

- bestyrelsesmiddag fredag den 20. januar 2012 kl. 18, Nikolaj og Tommy arrangerer

- kort drøftelse omkring hvorfor frugten ikke er økologisk, Mads undersøger leveringsmuligheder og priser hvorefter spørgsmålet tages op igen

- mulighed for digital billedvisning i garderober?

Ref. Mads

 

Referat fra møde torsdag den 22. september 2011

1. Kort intro

Dagtilbudslov, vedtægter, tavshedspligt, børnehavens profil og læreplaner, udviklingsaftale med kommunen mv. blev kort berørt. Link til disse emneområder sendes til bestyrelsen snarest..  Bestyrelsesmedlemmerne præsenterede kort sig selv.

2. Valg af formand

Nikolaj Mann blev valgt til formand og Lene Møll til næstformand.  

3. Orientering

Efterårets og vinterens opgaver i medarbejdergruppen blev kort gennemgået, de væsentligste er overgang til et børneintra systemet NemBørn incl. ny hjemmeside og evt. en blog, revidering af alle børnehavens publikationer (virksomhedsplan, velkomstfoldere mv.), evaluering af udviklingsaftale 2011 med Syddjurs kommune og udarbejdelse af ny for 2012, opfølgning på ledelses- og trivselsevalueringen, implementering af profil via praksisfortællinger samt kurser (ICDP, inspiration til udeaktiviteter, 1. hjælp, sansemotorik). Bestyrelsen beklager, at der pt. ikke er en forældrevalgt repræsentant fra vuggestuen.

4. Bestyrelsens opgaver det kommende år

Efter drøftelse ønsker bestyrelsen at arbejde med følgende emner/områder det kommende år

-         Synliggørelse af børnehaven og vuggestuen

-         Kommunikationen til forældrene med fokus på midler (Blog, Facebook mm.)

-         Revidering af kostpolitik

-         Profil, implementering og forankring

-         ”Brugerbetaling” (fx frugt, teaterforestillinger, buskørsel etc.)

-         Hvordan kan forældrene berige

-         Ferieafholdelse, lukkedage med tilhørende problemstillinger

Listen er ikke nødvendigvis udtømmende og kan suppleres løbende. Kommende møder forsøges holdt som tema-møder.

5. Økonomi og budget

Mads orienterede kort om budgetforhandlingerne, byrådet har endelig behandling af 2012 budgettet den 13. oktober. Børnetallet for Ebeltoft by og omegn falder fortsat og i 2012 forventes i gennem-snit ca. 75 børnehave- og 15 vuggestuebørn. Børnehaven følger det lagte budget for i år fint, opgørelse foreligger ved udgangen af 3. kvartal. Det er fortsat hensigten at anvende oparbejdet overskud på renovering af legeplads. Mads orienterede om øvrige mulige kommende udfordringer: Kommunens ledelse overvejer pt. om der skal forsøges med en model med løsere kommunal tilknytning a lá OPP (offentligt privat partnerskab), Mads følger dette. Ifølge oplæg til ny sektorplan for børneområdet ønskes sammenlægninger til større driftenheder. Aktuelt for Ebeltoft by kan det på sigt betyde en sammenlægning af alle tre børnehaver. Forslag om at danne et samlet lokalt bestyrelsesforum med bestyrelsesformændene fra byens tre børnehaver.

7. Evt.

a) næste møde onsdag den 2.. november kl. 19.00

b) tema for næste møde er ferieafholdelse, lukkedage med tilhørende problemstillinger

c) Nikolaj sender forslag til kommende mødedatoer ud

 

Referat fra mødet den 20. juni 2011

1. Referat

Referatet blev godkendt.

2. Orientering

a)- fra bestyrelsen

-

b) fra børnehaven

- Skiven har pt. ekstra focus på bevægelse og motorik

- nødvendig med en del vikar i sommerferien pga. stort børnefremmøde

- Rie og Lone J. har gennemført ICDP kursus, i efteråret 2 andre medarbejdere af sted

- Rie fortsætter med overbygning på ICDP

- Nicolaj stopper nu til sommer

- Sascha i jobtilbud i Skiven

- Nalini uddannet pædagog i jobtræning i vuggestuen

- via diverse jobordninger er vuggestuen pt. godt ”bemandet”, hvilket de bl.a. bruger til at komme mere ud ad huset

-  Rød og Gul stuer drøfter hvordan samarbejdet kan udbygges videre

- Louise studerende stopper nu til sommer, ny studerende fra 1. august og halvt år fren på Gul stue

- børnehaveintra forhåbentlig omsider på plads fra 1. august, håndfuld medarbejdere har været på introduktionskursus

- resultaterne fra leder- og trivselsundersøgelsen blev gennemgået og efterfølgende debatteret

 

3. Dialogmøde

Mette, der var eneste deltagende forældrerepræsentant, efterlyste indledningsvis respons fra den øvrige bestyrelse omkring hvilke emneområdet der var vigtigt at præsentere politikerne for. Herefter refererede Mette og Mads fra mødet, og de tre hovedbudskaber politikerne fik med hjem fra mødet med de samlede bestyrelser er

- fjernelse af den besluttede 1% generelle besparelse

- alderen for børnehavestart hæves fra 2,9 år til (igen) 3 år

- visioner for (at hæve) serviceniveauet

Madordningerne fik en noget opmærksomhed, dog hovedsagelig fra politisk side.

Efter dialogmødet har en bestyrelsesformand andetsteds fra henvendt sig (mail er sendt ud) med forslag om fælles bestyrelsesforum. Dette kan tiltrædes og Mette laver svar.

 

4. Børnetallet

Mads orienterede om de seneste tal fra ventelisten. Antallet af børn i Ebeltoft by område er fortsat vigende og ventes at falde yderligere lidt frem til 2013 ifølge kommunens befolkningsprognose, herefter skulle det vende. For Æblehaven ventes en afdæmpet tilgang af nye børn i efterårsmånederne således at der mod årets slutning vil være godt 80 børnehavebørn. Efter indskrivning til skolen i april 2012 ventes et børnetal på omkring 60 – 65 børn. Ventelisten ajourføres igen her til august. Børnehaven er meget opmærksom på situationen og vil følge udviklingen tæt, og medarbejdergruppen vil i efteråret drøfte ideer til evt. nye tiltag. Tilgange til vuggestuen er konstant og der ventes ingen udsving der.

 

5. Ny sektorplan

Forslag til ny sektorplan (tidligere sendt ud) er under udarbejdelse og forventes sendt til høring til august. .Jvf. sektorplanens betragtninger, udspil fra forvaltningens chef samt i erkendelse af, at der kan være udviklingsmuligheder i et øget lokalt samarbejde børnehaverne imellem, har lederne drøftet, at målet kunne være indenfor en overskuelig fremtid, at der i Ebeltoft er én samlet driftsenhed med  én aftaleholder og én fælles bestyrelse samt en daglig pædagogisk leder i hver fysisk enhed. Dette betyder også, at der i givet fald kun skal være en bestyrelse. Dette blev taget til efterretning. Bestyrelserne i de tre børnehaver opfordres til at danne et formandsråd til varetagelse af fælles anliggender.

 

6. Ferie og lukkedage

Modsat alle andre dagtilbudsdistrikter har Ebeltoft børnehaverne rent forsøgsmæssigt alle åben i hele sommerferien. Der er tilmeldt en del børn til pasning hele sommerperioden, og det vil være nødvendigt med ekstra vikar assistance, da de fastansatte medarbejdere har krav på rimelig sammenhængende ferie. De udgifter ekstra vikar medfører, kan kun hentes ind på den daglige drift, da der år tilbage er reduceret i driften svarende til 2 ugers drift, idet alle børnehaver forventes sommerlukket. I næste nyhedsbrev opfordres alle forældre til at holde minimum tre ugers ferie med deres børn, dette synspunkt bakkes op af bestyrelsen. Hele komplekset omkring lukkedage  vil muligvis blive revideret til efteråret.

 

7. Økonomisk halvårsstatus

Mads orienterede om den økonomiske udvikling første halvår, bilag blev udleveret. Set i forhold til det lagte budget har udviklingen været tilfredsstillende, dvs. budgettet er fulgt. Da børnetallet er faldet efter overflytning af børn til tidlig sfo 1. april, nedjusteres som forventet de løst ansatte medarbejdere i andet halvår. Der er overført et overskud fra 2010 på kr. 254.615. Status blev taget til efterretning.

 

8. Legeplads

Til orientering: Entreprenør har færdiggjort arbejdet dels sandkasse ved Skiven og dels stakit ved vuggestuen. Indkørsel af faldunderlag venter til efteråret. Der indhentet to skriftlige tilbud på nyt legepladsudstyr og et tredje er på vej. Endelig beslutning om hvilket tilbud der vælges og hvor meget der indkøbes for sker medio september. Af strategisk-økonomiske grunde udskydes en del af indkøbet muligvis til foråret 2012.

 

9. Evt.

- næste møde er tirsdag den 16. august kl. 19.30 hos Anja. Mødet er kun for de forældrevalgte der traditionelt skriver beretning

- hvis det er nødvendigt i forhold til budget indkaldes den samlede bestyrelse

 

Ref. Mads